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Ausbildung: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, möchtest im Büro arbeiten? Du hat Freude am Umgang mit Zahlen sowie EDV? Dein Auftreten ist freundlich, dienstleistungsorientiert und kommunikativ?

Dann ist eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) genau das Richtige für Dich. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Alle Infos zum Ausbildungsberuf:

Was macht ein Kaufmann/-frau für Büromanagement?

Kaufleute für Büromanagement sind echte Allrounder. Kurz gesagt: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

Typische Aufgaben:

Organisation: Bürokaufleute planen Meetings, koordinieren Kalender und kümmern sich um organisatorische Aufgaben, die im Büro anfallen.
Kommunikation: Sie pflegen den Schriftverkehr, beantworten Anfragen und kommunizieren intern sowie extern mit Kunden und Kollegen.
Dokumentation: Bürokaufleute erstellen Berichte, Protokolle und dokumentieren Arbeitsabläufe.
Beschaffung: Sie bestellen Büromaterial, vergleichen Angebote und sorgen dafür, dass alles da ist – zu einem guten Preis.
Kundenbetreuung: Bürokaufleute nehmen Anrufe entgegen, beantworten Kundenanfragen und kümmern sich um die Kundenbetreuung.

Wie läuft die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement ab?

Die Ausbildung dauert drei Jahre und ist dual aufgebaut. Das heißt, du wechselst regelmäßig zwischen Berufsschule und Ausbildungsbetrieb hin und her.

Die Praxis steht im Ausbildungsbetrieb an erster Stelle. Im ersten Ausbildungsjahr lernst du den
Betrieb kennen und machst dich mit den typischen Aufgaben vertraut: Anrufe tätigen, E-Mails
beantworten und Kunden in Empfang nehmen. Außerdem beschäftigst du dich mit der
Auftragsabwicklung und der Koordination von Terminen.

In der zweiten Hälfte der Ausbildung kommen noch zwei Wahlqualifikationen hinzu, für die du dich
entscheiden musst. Hier hast du die Wahl aus verschiedenen Themenbereichen, wie zum Beispiel:

Auftragssteuerung und -koordination: u. a. Erstellung und Abwicklung von Angeboten undVerträgen
Kaufmännische Abläufe: u. a. Unternehmensführung und Lohnabrechnung
Marketing und Vertrieb: u. a. Kundenakquise
Kaufmännische Steuerung und Kontrolle: u. a. Finanzbuchhaltung, Kostenkalkulation
Personalwesen: u. a. Gehaltsabrechnung, Reisekosten, Urlaubstage, Stellenausschreibung
Öffentlichkeitsarbeit: u. a. Imagepflege, Social Media

In der Berufsschule geht es deutlich theoretischer, aber nicht weniger spannend zu. Du simulierst
beispielsweise Gesprächssituationen und lernst, wie man mit Kunden umgeht. Außerdem befasst du
dich mit Themen wie Vertragsabschluss, Vorbereitung von Finanzierungen oder der Steuerung von
Wertschöpfungsprozessen.

Was sind die Voraussetzungen?

Schulabschluss

Welchen Schulabschluss du brauchst, hängt vom Ausbildungsbetrieb ab. Bei handwerklichen
Betrieben oder Unternehmen aus Industrie und Handel reicht in der Regel die mittlere Reife. Möchtest du die Ausbildung im öffentlichen Dienst machen, hast du mit der Hochschulreife bessere Chancen.

Qualifikationen

Organisationstalent: Du musst immer den Überblick behalten – zum Beispiel wann Rechnungen rausgehen müssen, welche Termine anstehen oder wann neue Mitarbeiter ihre Verträge unterschreiben müssen.
Kommunikationsvermögen: Du bist die Ansprechperson für Chefs, Mitarbeiter und Kunden, weswegen du kommunikativ und aufgeschlossen sein solltest.
Zuverlässigkeit: Ein Komma an der falschen Stelle kann schnell mal zu einer fälschlich überwiesenen Summe führen – mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise kann dir sowas nicht passieren.

Wie lange dauert die Ausbildungsdauer?

Was verdient man während der Ausbildung?

Welche Fort- und Weiterbildungen gibt es?

Mit der Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement verfügst du über ein breit gefächertes Knowhow. Damit kannst du dich im Laufe deines Berufslebens in verschiedene Richtungen entwickeln.

Fachwirt/in: Diese Weiterbildung kann man mit dem Meistertitel in handwerklichen Berufen vergleichen. Sie findet an Fachschulen statt und qualifiziert dich für Führungsaufgaben – zum Beispiel für die Leitung eigener Projekte. Die Weiterbildung dauert in der Regel zwei Jahre.
Eventmanager/in: Als Eventmanager spezialisierst du dich auf die Organisation und Planung von Veranstaltungen. Die Weiterbildungsdauer variiert nach Anbieter und liegt bei zwei Monaten bis drei Jahren.
Bilanzbuchhalter/in: Als Bilanzbuchhalterin erstellst du Jahresabschlüsse oder Steuererklärungen und wertest Kennzahlen aus. Für die Weiterbildung brauchst du mindestens drei Jahre Berufserfahrung. Die Dauer liegt bei mindestens fünf Monaten (Vollzeit) und höchstens zweieinhalb Jahren (Teilzeit).
Studium: Nach der Ausbildung ist auch ein Studium möglich – entweder in Vollzeit oder berufsbegleitend. Viele Arbeitgeber bieten nach der Ausbildung beispielsweise ein berufsbegleitendes Bachelor-Studium in Kooperation mit einer Hochschule oder Akademie an. Mögliche Studiengänge sind unter anderem Betriebswirtschaft oder Management.

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Telefon: 0049 (0) 7823 96104-21

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