Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Microsoft Teams

HOLIDAY HEIMTEX setzt die Anwendung Microsoft Teams der Microsoft Corporation, One Microsoft Way in Redmond, WA 98052-6399 (USA) zur sowohl internen Kommunikation zwischen Mitarbeitern als auch zur Kommunikation mit externen Partnern ein. Wenn Sie eine Einladung von HOLIDAY HEIMTEX zur Nutzung von Microsoft Teams erhalten (Gastzugang), werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Kontext ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO (wenn wir das Meeting zur Durchführung einer vertraglichen Beziehung mit Ihnen abhalten) oder Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO (wenn wir das Meeting zu sonstigen geschäftlichen Zwecken durchführen); im letztgenannten Fall liegt unser berechtigtes Interesse darin, funktionale und in der Nutzung weit verbreitete Tools für Videokonferenzen und die dazugehörige Voice over IP-Telefonie einsetzen zu können, um mit externen Partnern effizient kommunizieren zu können.

Wir zeichnen Videokonferenzen und Telefonkonferenzen nicht auf. Videokonferenzen sind nach dem Stand der Technik gesichert, aber nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt.

Microsoft verarbeitet dabei in unserem Auftrag personenbezogene Daten der Teilnehmer, insbesondere die IP-Adresse, die Gesprächsinhalte, E-Mail-Adressen, Namen und ggf. weitere dienstbezogene Daten, und speichert diese für die Dauer der Videokonferenz oder, sofern Sie Microsoft Teams darüberhinausgehend nutzen, für die Dauer der Nutzung. Microsoft ist von uns ordnungsgemäß als Auftragsverarbeiter auf die Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet. Der Anbieter kann die Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Um dabei ein der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) entsprechendes Datenschutzniveau zu gewährleisten, haben wir mit Microsoft die EU-Standarddatenschutzklauseln gemäß Beschluss der EU-Kommission (2010/87/EU) vereinbart.

Mit der Nutzung von Microsoft Teams akzeptieren Sie die Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen der Microsoft Corporation. Die Microsoft Corporation versichert im Sinne seiner Datenschutzerklärung, die über Microsoft Teams geleiteten Personendaten nicht anders als für den elektronischen Austausch mit den Teilnehmern zu verwenden und die Datensicherheit zu gewährleisten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten aus Microsoft Teams erfolgt nach Auskunft der Microsoft Corporation ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union.

Die allgemeine Datenschutzerklärung für unsere Website finden Sie hier.